Você está planejando estudar no exterior e precisa traduzir seu histórico escolar?
Este documento é essencial para sua admissão em universidades estrangeiras, mas existem regras importantes que você precisa conhecer.

O que é o histórico escolar?

O histórico escolar é o documento oficial que registra todas as informações sobre sua vida acadêmica:

• Disciplinas cursadas
• Notas obtidas em cada matéria
• Carga horária total e por disciplina
• Períodos cursados
• Conclusão do curso

É diferente do diploma, que apenas certifica a conclusão. O histórico é o registro completo do seu desempenho acadêmico.

Quando a tradução é necessária?

A tradução do histórico escolar é exigida em várias situações:

Para graduação no exterior:

• Candidatura em universidades estrangeiras
• Processos seletivos internacionais
• Programas de intercâmbio
• Bolsas de estudo

Para pós-graduação:

• Mestrado e doutorado no exterior
• Programas de especialização
• Pesquisas em universidades estrangeiras

Para validação de diploma:

• Reconhecimento de estudos brasileiros no exterior
• Revalidação de diploma estrangeiro no Brasil

Para processos de trabalho:

• Vagas em empresas internacionais
• Vistos de trabalho que exigem comprovação acadêmica

Tradução simples ou juramentada: qual usar?

Importante: verifique sempre com a instituição de destino qual tipo de tradução é aceita, pois os requisitos variam significativamente.

Tradução simples: Universidades nos Estados Unidos e Canadá geralmente aceitam traduções simples, feitas por profissionais qualificados, sem necessidade de tradutor juramentado

Tradução juramentada: É obrigatória para processos de revalidação de diplomas, vistos de estudo, e é exigida por países como Itália, Espanha e outros da Europa

A SP Traduções pode orientá-lo sobre qual tipo é mais adequado, mas sempre confirme com a universidade ou consulado.

Como funciona a tradução juramentada do histórico?

A tradução juramentada é realizada por tradutor público registrado na Junta Comercial:

1. Fidelidade total: Mantém todas as informações originais
2. Formatação preservada: Tabelas, notas, carimbos
3. Certificação oficial: Selo, assinatura e carimbo do tradutor
4. Validade legal: Reconhecida por instituições oficiais

O tradutor acrescenta uma declaração formal conferindo fé pública à tradução

Histórico físico ou digital?

Atualmente é possível fazer tradução juramentada tanto com documento físico escaneado quanto com documento digital (PDF oficial com assinatura eletrônica da instituição)

A SP Traduções aceita ambos os formatos e pode entregar a tradução em PDF com assinatura digital ou impressa.

Documentos acadêmicos que geralmente precisam de tradução

Além do histórico escolar, você pode precisar traduzir:

Documentos obrigatórios:

• Diploma de conclusão (ensino médio ou superior)
• Ementas das disciplinas (descrição detalhada do conteúdo)
• Critério de avaliação da universidade

Documentos complementares:

• Cartas de recomendação de professores
• Certificados de cursos extracurriculares
• Comprovantes de estágios
• Certificados de proficiência no idioma

Tradução das ementas: por que é importante?

A tradução de ementas é essencial para validar estudos em instituições estrangeiras, pois detalham o conteúdo e carga horária das disciplinas para equivalência de matérias

Muitas universidades analisam as ementas para decidir:

• Quais matérias podem ser convalidadas
• Se você tem pré-requisitos necessários
• Equivalência de créditos acadêmicos

Prazos: quando começar?

Não deixe para última hora!

Um problema comum é que alunos esperam o final do ensino médio para pedir o histórico e traduzi-lo, e o prazo fica muito curto

Recomendação: Você pode traduzir o histórico parcial com antecedência e atualizar depois se necessário.

Prazos típicos:

• Tradução padrão: 3 a 5 dias úteis
• Históricos extensos: 5 a 7 dias úteis
• SP Traduções: 24 a 48 horas (consulte disponibilidade)

Apostilamento: quando é necessário?

Além da tradução, você pode precisar de Apostila de Haia:

Além da tradução juramentada, pode ser necessário apostilamento de Haia no documento original e na tradução

A apostila certifica a autenticidade do documento para uso internacional. A SP Traduções oferece ambos os serviços de forma integrada.

Quanto custa traduzir histórico escolar?

Os custos variam conforme:

• Extensão do documento (número de disciplinas e períodos)
• Idioma de destino
• Prazo de entrega
• Estado do tradutor

Valores médios (outubro 2025):

• Histórico de ensino médio: R$ 250 a R$ 450
• Histórico de graduação: R$ 400 a R$ 800
• Ementas (por disciplina): R$ 50 a R$ 150

A SP Traduções fornece orçamentos detalhados sem compromisso.

Erros comuns a evitar

• Não verificar a necessidade de tradução juramentada: Conferir com a instituição antes de contratar
• Contratar tradutor não juramentado quando necessário: Isso resulta em invalidação do documento
• Ignorar a formatação: A tradução deve manter formatação original, incluindo tabelas, notas e carimbos
• Não traduzir o documento completo: Todas as páginas devem ser traduzidas

Serviços especializados: WES e similares

Muitos programas de pós-graduação exigem que candidatos enviem históricos para empresas como World Education Services (WES), que certifica o documento e ajuda universidades a entender diferenças entre critérios

Nesses casos, verifique se a empresa faz a tradução ou se você precisa fornecê-la.

Validade da tradução

Traduções juramentadas não expiram e são vitalícias, mantendo validade enquanto o documento original for válido

Se você continuar estudando e precisar atualizar o histórico, a SP Traduções pode atualizar a tradução com custo reduzido.

Como solicitar a tradução

1. Verifique requisitos: Confirme com a universidade o tipo de tradução necessária
2. Solicite o histórico: Peça versão atualizada na secretaria da sua escola/faculdade
3. Entre em contato: Envie o documento para a SP Traduções
4. Receba orçamento: Valores e prazos detalhados
5. Aguarde tradução: Profissional certificado realizará o trabalho
6. Receba o documento: Digital ou impresso conforme necessidade

Por que escolher a SP Traduções?

A SP Traduções é especializada em documentação acadêmica:

• Tradutores experientes em terminologia educacional
• Conhecimento dos requisitos de universidades internacionais
• Formatação precisa mantendo tabelas e estrutura
• Prazos ágeis para não perder deadlines
• Serviço de apostilamento integrado
• Orientação completa sobre documentação necessária

Dicas finais

• Organize-se com antecedência: Processos de admissão têm prazos rígidos
• Confirme tudo com a universidade: Requisitos variam por instituição
• Guarde cópias: Digitais e físicas de todos os documentos
• Verifique proficiência no idioma: Além dos documentos, você precisará comprovar conhecimento da língua
• Planeje o orçamento: Considere tradução + apostilamento + outros custos

Conclusão

A tradução do histórico escolar é etapa fundamental para estudar no exterior. Fazer corretamente desde o início evita retrabalho, economia de tempo e garante que sua candidatura não seja prejudicada.

Lembre-se sempre: Verifique com a universidade ou instituição específica quais documentos precisam ser traduzidos e qual tipo de tradução é aceita antes de contratar o serviço.

Conte com a SP Traduções para traduzir seu histórico escolar com qualidade, precisão e dentro dos prazos que você precisa.

Entre em contato com a SP Traduções e dê o primeiro passo para realizar seu sonho de estudar no exterior.