Não existe prazo legal para uma tradução juramentada ficar pronta. O Decreto nº 13.609, de 1943, que ainda hoje regula a profissão de tradutor público no Brasil, define quanto o profissional pode cobrar e como a tradução deve ser feita, mas não fixa em nenhum artigo um número de dias para a entrega. O prazo é combinado caso a caso, e varia mais do que a maioria das pessoas imagina.
Uma certidão de nascimento pode sair em um dia. Um contrato social de trinta páginas, com balanço anexo, pode levar duas semanas. E tem um detalhe que quase ninguém calcula na hora de marcar um compromisso: quando entra apostilamento, reconhecimento de firma ou envio físico pelos Correios, o prazo da tradução deixa de ser o prazo do processo. Este guia separa cada etapa.
Para documentos curtos e comuns, como certidões, RG, CNH e passaporte, o prazo padrão fica entre 1 e 3 dias úteis. Diplomas e históricos escolares costumam levar de 2 a 4 dias. Contratos longos, processos judiciais e documentos societários vão de 5 a 10 dias úteis, às vezes mais.
Esse prazo conta só a tradução. Apostila de Haia, reconhecimento de firma e postagem física acrescentam dias ao total. Vale somar tudo antes de assumir um compromisso com a instituição de destino.
O que conta como prazo, e de quando ele começa
O preço e o prazo da tradução juramentada são calculados por lauda, uma unidade de cerca de 1.000 caracteres sem espaço no texto traduzido, não no original. Um tradutor público em ritmo normal traduz e revisa algo entre 6 e 10 laudas por dia útil quando o documento não tem terminologia pesada. Uma certidão comum tem 1 a 2 laudas. Um histórico escolar de ensino médio, 3 a 5. Um contrato social com alterações, 15 ou mais.
O relógio do prazo não começa quando você manda a primeira mensagem. Ele começa quando três coisas acontecem juntas: o orçamento é aprovado, o pagamento (ou o sinal) é confirmado e todos os arquivos definitivos chegam, legíveis e completos. Mandar metade dos documentos hoje e a outra metade daqui a três dias empurra a entrega inteira para a frente.
Prazo por tipo de documento
Os números abaixo são prazos praticados em regime normal, sem urgência, para os pares de idioma mais comuns: português com inglês, espanhol, italiano, francês ou alemão. Servem de referência, não de promessa. O prazo real sai no orçamento, com o documento em mãos.
| Documento | Laudas típicas | Prazo padrão |
|---|---|---|
| Certidão de nascimento, casamento ou óbito | 1 a 2 | 1 a 2 dias úteis |
| RG, CNH ou passaporte | 1 | 1 a 2 dias úteis |
| Antecedentes criminais, certidão negativa | 1 a 2 | 1 a 2 dias úteis |
| Histórico escolar de ensino médio | 3 a 5 | 2 a 3 dias úteis |
| Diploma e histórico de graduação | 4 a 8 | 3 a 4 dias úteis |
| Conjunto de ementas de disciplinas | 10 a 30 | 5 a 8 dias úteis |
| Procuração, declaração, contrato simples | 2 a 5 | 2 a 4 dias úteis |
| Contrato social, estatuto, alteração contratual | 8 a 20 | 4 a 8 dias úteis |
| Balanço patrimonial, demonstração financeira | 10 a 25 | 5 a 10 dias úteis |
| Processo judicial, sentença, autos | 20 ou mais | 8 a 15 dias úteis ou mais |
Um pacote com vários documentos não soma os prazos de forma linear. Cinco certidões entregues juntas não levam cinco vezes o prazo de uma, mas também não saem no mesmo dia: entram numa mesma leva de trabalho e revisão. Para diploma e histórico de graduação, o passo a passo completo com o apostilamento na ordem certa está no guia de tradução juramentada de histórico escolar.
O que faz o prazo subir ou descer
Dois documentos do mesmo tamanho podem ter prazos bem diferentes. O que pesa:
- Fila do tradutor. Cada tradutor público tem um número limitado de laudas por dia e uma agenda que já vem preenchida. Em época de pico, como o início do ano letivo lá fora, a temporada de vistos e os prazos de processos de cidadania, a fila estica.
- Número de laudas. Óbvio, mas com um detalhe: o que conta é o texto traduzido, e alguns idiomas incham. Um texto em português traduzido para o alemão costuma gerar mais caracteres do que o original.
- Legibilidade do original. Documento escaneado torto, carimbo borrado, certidão dos anos 1960 escrita à mão: tudo isso exige decifração antes da tradução, e às vezes um pedido de segunda via mais legível.
- Idioma menos comum. Inglês e espanhol têm muitos tradutores públicos. Japonês, árabe, russo, mandarim, holandês e coreano têm poucos, com agendas mais cheias e prazo maior. Uma tradução juramentada para japonês raramente sai no mesmo prazo de uma para inglês.
- Formatação. Tabelas, brasões, selos, textos em duas colunas e documentos com muitos campos preenchidos à mão levam mais tempo de diagramação, porque a tradução juramentada precisa espelhar a disposição do original.
- Etapas depois da tradução. Se o destino exige apostila ou reconhecimento de firma da assinatura do tradutor, isso não muda o prazo da tradução em si, mas muda a data em que o documento fica de fato pronto para uso.
Urgência e urgência extraordinária
O decreto de 1943 já previa que trabalhos urgentes podem ter acréscimo sobre o valor normal. Na prática, hoje funciona em três regimes:
- Regime normal
- Prazo combinado no orçamento, sem acréscimo. É o que quase todo mundo usa quando se planeja com alguns dias de folga.
- Urgência
- Prazo reduzido, por exemplo um documento de 3 dias saindo em 1. O acréscimo costuma ficar entre 30% e 50% sobre o valor.
- Urgência extraordinária
- Trabalho durante a noite, no fim de semana ou em feriado para entregar em poucas horas. O acréscimo pode chegar a 100%.
Urgência resolve emergência, não substitui planejamento. Se o seu voo é daqui a dez dias e você ainda não pediu a tradução, dá tempo de fazer em regime normal. Se descobriu ontem que o consulado quer o documento amanhã, aí a urgência se justifica.
Entrega digital x entrega física: a diferença de dias
Essa é a escolha que mais mexe no prazo total, e muita gente nem sabe que pode escolher.
A tradução juramentada digital é assinada com certificado no padrão ICP-Brasil e tem a mesma validade legal da versão em papel, conforme a Instrução Normativa nº 72 de 2019 do DREI. Ela é enviada por e-mail no dia em que fica pronta, sem motoboy, sem cartório, sem Correios. Dá para verificar a autenticidade por um QR code ou por um link no rodapé do arquivo.
A versão física precisa ser impressa, assinada à mão, às vezes ter a firma reconhecida em cartório e depois seguir por Correios (PAC ou SEDEX) ou ser retirada no escritório. Só o transporte adiciona de 2 a 7 dias úteis dependendo da cidade, sem contar eventuais atrasos de postagem.
| Formato | O que envolve | Dias a mais |
|---|---|---|
| Digital (ICP-Brasil) | Envio por e-mail no mesmo dia | 0 |
| Física, retirada no escritório | Impressão e assinatura | 1 dia útil |
| Física, SEDEX | Impressão, assinatura e postagem | 2 a 4 dias úteis |
| Física, PAC | Impressão, assinatura e postagem | 4 a 7 dias úteis |
| Física com reconhecimento de firma | Etapa extra em cartório antes da postagem | 1 a 3 dias úteis a mais |
Antes de pedir a versão física, confirme com a instituição de destino se ela aceita a digital. Universidades, consulados e muitos órgãos já trabalham só com o arquivo assinado eletronicamente, e nesse caso a via impressa só custa tempo.
O prazo da tradução não é o prazo do processo inteiro
Esse é o erro de planejamento mais comum. A pessoa vê "tradução em 3 dias", marca o compromisso para daqui a 4 e esquece de etapas que acontecem antes ou depois:
- Apostila no documento original. Se o país de destino assinou a Convenção de Haia, o documento brasileiro original, a certidão ou o diploma, costuma precisar ser apostilado antes da tradução, para que a apostila também entre no texto traduzido. O apostilamento é feito em cartório e sai no mesmo dia em muitos lugares, mas em período de fila pode levar alguns dias.
- Apostila na tradução. Em vários casos, a própria tradução juramentada também é apostilada depois de pronta. São dois apostilamentos, não um.
- Reconhecimento de firma. Quando o destino pede a via física, alguns órgãos exigem que a assinatura do tradutor seja reconhecida em cartório. Mais uma ida ao cartório, mais um a três dias.
- Análise no destino. O consulado, a universidade ou o tribunal tem o próprio prazo de análise, que não tem nada a ver com a tradução e costuma ser o mais longo de todos.
Somando tudo: uma tradução que fica pronta em 3 dias pode fazer parte de um processo de 3 a 4 semanas quando entram dois apostilamentos e envio físico. Quem faz essa conta antes não passa aperto depois.
- Dia 0
- Envio do documento e do orçamento; aprovação e pagamento no mesmo dia
- Dia 0 a 1
- Apostilamento da certidão original em cartório
- Dia 1 a 3
- Tradução juramentada para o italiano e revisão
- Dia 3 a 4
- Apostilamento da tradução
- Dia 4
- Postagem por SEDEX
- Dia 6 a 8
- Documento chega ao destinatário
Essa linha do tempo é de um caso real: uma certidão de nascimento indo para a Itália, na via física, com apostila. Trocando a via física pela digital, quando o destino aceita, o mesmo processo termina no Dia 4.
Como encurtar o prazo sem pagar urgência
- Peça o orçamento com antecedência, mesmo que ainda não vá fechar. Saber o prazo real muda o seu planejamento.
- Mande todos os documentos de uma vez, em boa resolução e com todas as páginas. Arquivo faltando ou ilegível reinicia a contagem.
- Aprove o orçamento e faça o pagamento rápido. O prazo só começa aí.
- Diga o país e a instituição de destino. Isso define se precisa de apostila, de via física e de reconhecimento de firma, e evita retrabalho.
- Junte documentos da mesma leva. Traduzir cinco certidões juntas é mais rápido, por lauda, do que uma a uma em semanas diferentes.
- Se já sabe que vai precisar, comece pela apostila do original enquanto decide o resto.
No fim, "quanto tempo demora" só tem resposta honesta depois que alguém olha o seu documento e sabe o idioma, o destino e o formato. O que dá para garantir é que, com planejamento, quase nenhum caso precisa de urgência.
